コンテンツにスキップ

海外で死亡が発生したとき - 初動対応

海外で死亡が発生した場合、送還手続きを効果的に開始するには、迅速かつ適切な対応が不可欠です。このガイドでは、海外での死亡を知った直後の数時間に家族が取るべき対応を示し、喪失による精神的負担に向き合いながらも、重要な手続きを確実に進められるよう支援します。

緊急連絡先 - すぐに連絡してください

Section titled “緊急連絡先 - すぐに連絡してください”

24時間365日緊急ホットライン

+1 (617) 306-2716 - 当社の危機対応チームが24時間365日、世界中で対応します

米国大使館/領事館

死亡を報告するため、最寄りの米国大使館または領事館へ直ちに連絡してください

保険会社

旅行保険または生命保険の保険会社に連絡し、死亡の報告と請求手続きを開始してください

  1. 遺品と重要品の確保 故人のパスポート、身分証明書、クレジットカード、貴重品を直ちに確保してください。盗難や紛失を防ぐため、ホテル管理者または現地当局にも連絡してください。

  2. 米国大使館への連絡 米国市民が海外で亡くなった場合、24時間以内に米国大使館へ通知する必要があります。領事手続きの案内と、認定葬儀関連施設の情報提供を受けられます。

  3. 当社の緊急ホットラインへの連絡 +1 (617) 306-2716 の24時間365日危機対応チームへ連絡してください。直ちに危機コーディネーターを割り当て、現地サービスとの調整を開始します。

  4. 必要情報の収集 故人の正式氏名、生年月日、出生地、社会保障番号、既往歴や服薬情報を収集してください。

  5. 家族への通知 まず近親者への通知を開始してください。家族コーディネーターが難しい連絡を支援し、グリーフケアの情報も提供します。

  • 正式氏名(パスポート表記と完全一致)
  • 生年月日と出生地
  • 社会保障番号
  • パスポート番号と有効期限
  • 自宅住所と電話番号
  • 緊急連絡先情報
  • 持病・服薬情報
  • 保険証券番号
  • パスポート(最優先で確保)
  • 運転免許証または州発行の身分証明書
  • 保険証券/保険カード(旅行・生命・医療)
  • クレジットカードと銀行情報
  • 航空券または旅程表
  • ホテルまたは宿泊先情報
  • 緊急連絡先リスト

危機対応チームが提供する支援

Section titled “危機対応チームが提供する支援”

2時間以内に実施:

危機コーディネーターの割り当て、現地安置施設の特定と連絡、大使館への通知と連携、家族への連絡・支援の開始、必要書類チェックリストの作成。

提供サービス:

24時間365日ホットライン、多言語の危機対応支援、現地当局との調整、文化・宗教面の助言、必要時の家族代表者手配。

してはいけないこと:

  • 翻訳なしで外国語の書類に署名する
  • 身元不明の現地業者と独自に手配を進める
  • 必要書類や承認なしに遺体の引き渡しを行う
  • 確認済みの契約なしに高額な前払いをする
  • 危機対応チームと調整せずにすぐ渡航する

代わりに行うこと:

  • 危機コーディネーターの指示を待つ
  • 審査済み・承認済みのサービス提供者のみを利用する
  • 署名前にすべての書類を確認する
  • 支払いは正式な手順に沿って実施する
  • 最適な渡航タイミングは当社チームの調整に任せる

特別手続きが必要な地域:

  • 中東: 強化されたセキュリティ許可、宗教当局の承認
  • アジア: 拡張された書類要件、文化的プロトコル
  • アフリカ: 地域不安定性への配慮、保健当局の許可
  • 中南米: 領事手続きの複雑性、現地当局との調整

よくある課題:

  • 認証翻訳を要する言語障壁
  • 宗教・文化上の埋葬要件
  • 政情不安による輸送への影響
  • 遠隔地での安置施設不足
  • 季節要因による航空スケジュールの乱れ

海外で死亡が発生した場合、時間との勝負です。専門的な危機対応と家族支援のため、緊急対応チーム(+1 (617) 306-2716)へ直ちにご連絡ください。

必要条件はケースごとに異なります

あなたの状況に合わせて、ルートと書類を私たちが確認します。

必要書類、航空会社の受け入れ、到着地での対応は実際のケースで変わります。Memorial Industries が調整開始前に適用条件を確認します。