一开始会发生什么
我们先降低不确定性。
第一次沟通应尽快回答三件事:目前情况是什么、哪些因素会影响案例、下一步该怎么做。
确认当前位置和目的地
路线从当前地点、最终目的地以及抵达后由谁接收开始。
识别最初的时间和文件问题
当地放行、批准和航班可用性通常是最先出现的实际障碍。
说明交接方式
家属会清楚知道 Memorial Industries 负责什么、还缺什么信息,以及案例如何继续推进。
我们如何引导开始
把第一条消息变成一份工作计划。
开始阶段不是给家属一长串自助清单,而是给出一个团队和一条清晰路径。
01
初步审核
审核情况、确认路线方向,并识别最初的实际要求。
02
案例指引
说明哪些因素会影响时间、哪些协调节点最可能出现,以及接下来应补充哪些信息。
03
启动协调
当家属准备好后,Memorial Industries 会开始文件规划、航空协调和目的地交接准备。
开始阶段常见问题
如果文件还没准备齐,也可以开始吗?
可以。姓名、当前位置、目的地和家属联系人,就足以开始沟通并说明下一步。
如果死亡发生在美国,目的地是其他国家,你们也能协助吗?
可以。国际送返可以是双向的。我们会先确认当前位置和最终目的地,再按此协调路线和文件。
联系你们之前,必须先选好航空公司或殡仪馆吗?
不需要。Memorial Industries 会把航空公司、文件和目的地要求纳入协调范围,家属不必先自己解决这些问题。
