Exigence Légale
Mandat fédéral : Seuls directeurs funéraires certifiés TSA Expéditeur Connu peuvent transporter dépouilles humaines sur avions passagers aux États-Unis.
Exigences et Règles du Programme Expéditeur Connu
Programme Expéditeur Connu pour Services Funéraires
Section titled “Programme Expéditeur Connu pour Services Funéraires”Le programme TSA Expéditeur Connu est obligatoire pour tous directeurs funéraires transportant dépouilles humaines sur avions passagers. Ce guide complet couvre exigences de certification, règles de conformité et procédures opérationnelles pour statut Expéditeur Connu.
Comprendre le Statut Expéditeur Connu
Section titled “Comprendre le Statut Expéditeur Connu”Autorisation de Sécurité
Vérification d’antécédents : Vérifications d’antécédents extensives, inspections d’installations et surveillance de conformité continue requises.
Avantages Opérationnels
Traitement rationalisé : Coordination directe avec compagnies aériennes, acceptation de fret accélérée et capacités de manipulation prioritaire.
Responsabilité de Conformité
Obligations continues : Renouvellements annuels, formation de sécurité, maintenance d’installations et exigences de documentation.
Exigences de Certification
Section titled “Exigences de Certification”Processus de Demande Initiale
Section titled “Processus de Demande Initiale”Étape 1 : Vérification d’Éligibilité
- Licence directeur funéraire valide en règle
- Maison funéraire établie avec installation permanente
- Minimum 2 ans d’historique opérationnel
- Vérification d’antécédents criminels propre
- Vérification stabilité financière
Étape 2 : Vérification d’Antécédents de Sécurité
- Vérification historique criminel FBI
- Révision Base de Données de Filtrage Terroriste
- Vérification statut d’immigration (si applicable)
- Enquête d’antécédents financiers
- Références de professionnels de l’industrie
Étape 3 : Évaluation Sécurité des Installations
- Évaluation sécurité physique
- Révision systèmes contrôle d’accès
- Inspection installation de stockage
- Vérification antécédents employés
- Documentation protocoles de sécurité
Étape 4 : Formation et Certification
- Formation sensibilisation sécurité TSA (8 heures)
- Certification IATA Marchandises Dangereuses (40 heures)
- Programmes formation spécifiques compagnies aériennes
- Certification procédures d’urgence
- Formation sensibilité culturelle
Exigences de Documentation
Section titled “Exigences de Documentation”Documentation d’Entreprise :
- Licence directeur funéraire actuelle
- Licence d’entreprise et identification fiscale
- Assurance responsabilité générale ($2M minimum)
- Caution ($50,000 minimum)
- Permis et certifications d’état/locaux
Documentation de Sécurité :
- Plan sécurité des installations
- Procédures contrôle d’accès
- Dossiers vérification antécédents employés
- Certificats complétion formation
- Procédures réponse d’urgence
Règles de Conformité Opérationnelle
Section titled “Règles de Conformité Opérationnelle”Exigences d’Installations
Section titled “Exigences d’Installations”Sécurité Physique :
Installation accès contrôlé avec systèmes cartes-clés/biométriques, Système surveillance 24/7 avec rétention enregistrement 30 jours, Sécurité périmétrique avec éclairage et barrières adéquats, Zones stockage sécurisées pour dépouilles humaines, Séparation zones publiques et opérationnelles.
Contrôle d’Accès :
Accès employés limité au personnel formé et vérifié antécédents, Exigences escorte visiteurs et procédures d’enregistrement, Accès restreint aux zones stockage dépouilles humaines, Responsabilité et suivi clés/cartes d’accès, Procédures accès d’urgence documentées.
Exigences de Stockage :
Stockage température contrôlée (35-40°F), Systèmes réfrigération de secours, Surveillance et alertes environnementales, Ventilation et filtration d’air appropriées, Ségrégation de différentes dépouilles.
Exigences Employés :
Évaluation menace sécurité TSA pour tout personnel, Renouvellements vérification antécédents annuels, Complétion formation sensibilisation sécurité, Certification IATA Marchandises Dangereuses, Formation sensibilité culturelle.
Exigences de Formation :
Programme certification initial 40 heures, Recertification annuelle 8 heures, Formation procédures d’urgence, Formation opérationnelle spécifique compagnies aériennes, Service client et sensibilisation culturelle.
Mesures de Responsabilité :
Complétion liste vérification sécurité quotidienne, Procédures rapport d’incident, Évaluations performance régulières, Protocoles action disciplinaire, Procédures notification licenciement.
Procédures Conformité d’Expédition
Section titled “Procédures Conformité d’Expédition”Exigences Pré-Expédition
Section titled “Exigences Pré-Expédition”Vérification Documentation :
- Révision et authentification certificat de décès
- Confirmation autorisation familiale
- Vérification exigences pays de destination
- Complétion documentation spécifique compagnie aérienne
- Établissement chaîne de possession
Inspection Conteneur :
- Vérification spécification cercueil
- Inspection intégrité scellement
- Attachement étiquette identification
- Confirmation poids et dimensions
- Vérification conformité IATA
Coordination Compagnies Aériennes
Section titled “Coordination Compagnies Aériennes”Procédures de Réservation :
- Réservation préalable 48-72 heures
- Vérification identification Expéditeur Connu
- Coordination exigences manipulation spéciale
- Confirmation itinéraire et correspondances
- Fourniture informations contact d’urgence
Protocoles de Livraison :
- Livraison par personnel autorisé uniquement
- Documentation transfert chaîne de possession
- Inspection finale et acceptation
- Supervision chargement si requis
- Réception confirmation départ
Processus de Renouvellement Annuel
Section titled “Processus de Renouvellement Annuel”Exigences de Renouvellement
Section titled “Exigences de Renouvellement”- Vérifications antécédents mises à jour pour tout personnel
- Réévaluation sécurité des installations
- Vérification stabilité financière
- Confirmation complétion formation
- Révision dossier de conformité
Délai de Renouvellement
Section titled “Délai de Renouvellement”- 60 jours avant expiration : Soumission demande renouvellement
- 45 jours avant : Début révision documentation
- 30 jours avant : Programmation inspection installations
- 15 jours avant : Approbation ou refus final
- Date expiration : Expiration certification actuelle
Coûts de Renouvellement
Section titled “Coûts de Renouvellement”- Frais de demande : $2,500
- Frais vérification antécédents : $150 par employé
- Inspection installations : $1,200
- Mises à jour formation : $500 par personne
- Coût total typique : $5,000-15,000 annuellement
Violations de Conformité et Pénalités
Section titled “Violations de Conformité et Pénalités”Violations Courantes
Section titled “Violations Courantes”Violations de Sécurité :
- Accès non autorisé aux installations
- Systèmes surveillance inadéquats
- Autorisations employés manquantes ou expirées
- Procédures stockage inappropriées
- Échecs de documentation
Structure de Pénalités
Section titled “Structure de Pénalités”| Niveau Violation | Première Offense | Deuxième Offense | Troisième Offense |
|---|---|---|---|
| Conformité Mineure | Lettre d’avertissement | Amende $5,000 | Suspension 30 jours |
| Sécurité Majeure | Amende $15,000 | Suspension 90 jours | Résiliation programme |
| Violation Critique | Suspension immédiate | Résiliation programme | Référence criminelle |
Bureaux TSA Régionaux
Section titled “Bureaux TSA Régionaux”Contacts Programme Expéditeur Connu
Section titled “Contacts Programme Expéditeur Connu”Région Nord-Est (Siège TSA) :
- Adresse : 601 South 12th Street, Arlington, VA 22202
- Téléphone : (571) 227-2801
- Email : KnownShipper.Northeast@tsa.dhs.gov
- Couverture : ME, NH, VT, MA, RI, CT, NY, NJ, PA
Région Sud-Est :
- Adresse : 100 Alabama Street SW, Atlanta, GA 30303
- Téléphone : (404) 879-7290
- Email : KnownShipper.Southeast@tsa.dhs.gov
- Couverture : DE, MD, DC, VA, WV, KY, TN, NC, SC, GA, FL, AL, MS
Les exigences TSA Expéditeur Connu sont sujettes à changement basées sur évaluations de sécurité et mises à jour réglementaires. Nos spécialistes conformité maintiennent connaissance actuelle de toutes exigences et changements du programme pour assurer autorisation continue.