Documents Requis pour le Transport International de Dépouilles

Le rapatriement international nécessite une documentation extensive pour se conformer aux réglementations des pays d’origine et de destination. Ce guide complet couvre tous les documents essentiels nécessaires pour un transport funéraire international réussi.

Exigences Universelles

Passeport Valide

Passeport de la personne décédée - doit être valide ou expiré dans les 5 dernières années. Original requis pour autorisation douanière.

Certificat de Décès Certifié

Certificat de décès apostillé du pays de décès. Doit inclure sceau officiel du gouvernement et traduction assermentée si nécessaire.

Certificat d'Embaumement

Certification d’embaumeur licencié respectant les normes internationales. Requis par la plupart des pays pour prévention de maladies infectieuses.

Certificat Mortuaire Consulaire

Certificat émis par l’ambassade autorisant le rapatriement. Requis par la plupart des pays pour les dépouilles de leurs citoyens.

Documentation Spécifique par Pays

Documents Requis :

Certificat de décès UE avec apostille
Certificat mortuaire consulaire de l’ambassade américaine
Certificat d’embaumement (traduction anglaise)
Passeport américain du défunt ou preuve de citoyenneté
Manifeste de fret aérien et lettre de transport aérien

Temps de Traitement : 3-7 jours ouvrables Exigences Spéciales : Coordination de l’espace Schengen peut être nécessaire

Processus de Documentation

Étape 1 : Enregistrement de Décès Local

Enregistrer le décès auprès des autorités locales
Obtenir certificat de décès du registre civil
Obtenir apostille du ministère des affaires étrangères
Organiser traductions si requis

Étape 2 : Coordination Consulaire

Contacter ambassade/consulat américain
Soumettre demande de rapatriement
Fournir documentation requise
Recevoir certificat mortuaire consulaire

Étape 3 : Préparation d’Expédition

Coordonner avec maison funéraire
Organiser embaumement selon normes internationales
Préparer conteneur d’expédition
Compléter documentation aérienne

Exigences de Traduction de Documents

Traductions Requises

Certificats de décès (traduction certifiée)
Dossiers médicaux (si enquête de cause)
Documents légaux (traduction notariée)
Certificats religieux/culturels

Traducteurs Acceptables

Traducteurs approuvés par l’ambassade
Membres de l’Association Américaine des Traducteurs
Traducteurs certifiés par tribunal
Services de traduction consulaires

Complications Courantes

Apostille Manquante :

Retard le plus fréquent (2-5 jours)
Doit être obtenue du pays de décès
Ne peut être accélérée dans la plupart des pays

Problèmes de Passeport :

Passeport expiré (acceptable si dans les 5 ans)
Passeport perdu/volé nécessite remplacement d’ambassade
Complications de double citoyenneté

Retards Consulaires :

Traitement d’ambassade varie par pays
Horaires de fêtes affectent le timing
Situations de crise peuvent accélérer ou retarder

Documentation d’Urgence

Situations de Crise

Catastrophes naturelles, zones de guerre, ou victimes multiples peuvent nécessiter procédures de documentation spéciales. Contactez notre équipe de réponse de crise immédiatement.

Décès Weekend/Fête

Fermetures d’ambassade durant weekends et fêtes peuvent retarder traitement de 2-5 jours. Services d’urgence peuvent être disponibles pour frais supplémentaires.

Soutien Professionnel

Assistance de Documentation Disponible :

Urgence 24/7 : +1 (617) 306-2716
Spécialistes de Documents : docs@memorial.industries
Coordination d’Ambassade : Nous gérons toutes communications consulaires
Services de Traduction : Traducteurs certifiés en 15+ langues

Ce guide couvre les exigences générales. Les exigences spécifiques par pays peuvent varier et changer fréquemment. Nos spécialistes fournissent conseils actuels et spécifiques par pays pour chaque cas.