Requisitos y Reglas del Programa Expedidor Conocido

Requisitos y Reglas del Programa Expedidor Conocido de TSA

El programa Expedidor Conocido de TSA es esencial para funerarias que envían restos humanos por transporte aéreo. Este programa permite el envío expedito de carga funeraria con protocolos de seguridad simplificados.

Descripción General del Programa

¿Qué es un Expedidor Conocido?

Un expedidor que ha completado un proceso de investigación de seguridad de TSA y está autorizado para entregar carga que requiere menor inspección. Beneficio: Procesamiento de carga más rápido y menos restricciones

Específico para Funerarias

Las funerarias pueden obtener el estatus de Expedidor Conocido específicamente para el transporte de restos humanos y suministros funerarios relacionados. Ventaja: Manejo especializado para carga sensible al tiempo

Proceso de Solicitud

Criterios Comerciales Mínimos:

Funeraria con licencia estatal válida
Mínimo 2 años en operación
Registro comercial válido y seguro de responsabilidad
Ubicación comercial física (sin apartados postales)
Empleados estadounidenses o residentes permanentes

Documentación Requerida:

Licencia de funeraria estatal
Certificado de incorporación comercial
Declaraciones de impuestos comerciales (2 años)
Comprobante de seguro de responsabilidad civil
Lista de empleados y verificación de elegibilidad

Proceso de Solicitud Paso a Paso

Fase 1: Solicitud Inicial

Pasos Requeridos:

Completar Formulario TSA: Solicitud detallada en línea
Enviar Documentación: Todos los documentos comerciales y financieros
Pagar Tarifas: Tarifa de solicitud inicial no reembolsable
Programar Entrevista: Con oficial de seguridad de TSA
Inspección de Instalaciones: Evaluación de seguridad in situ

Fase 2: Investigación de Seguridad

Cronología Típica:

Semanas 1-2: Revisión de documentos inicial
Semanas 3-4: Verificaciones de antecedentes
Semanas 5-6: Inspección de instalaciones
Semanas 7-8: Revisión final y decisión
Semanas 9-12: Emisión de certificado (si es aprobado)

Requisitos de Cumplimiento

Protocolos de Seguridad

Seguridad de Instalaciones

Requisitos Mínimos:

Acceso controlado a áreas de carga
Sistemas de cámaras de seguridad
Almacenamiento seguro de envíos
Protocolos de visitantes
Alumbrado de seguridad perimetral

Seguridad del Personal

Gestión de Empleados:

Verificación de antecedentes de empleados
Entrenamiento de seguridad regular
Identificación de empleados requerida
Supervisión de personal temporal
Reportes de incidentes de seguridad

Protocolos de Manejo de Carga

Procedimientos de Aceptación
Procedimientos de Envío

Inspección de Carga Entrante:

Verificar identidad del remitente
Inspeccionar empaque exterior
Documentar discrepancias
Almacenamiento seguro inmediato
Mantener cadena de custodia

Documentación Requerida:

Manifiesto de carga detallado
Declaración de expedidor conocido
Documentos de transporte aéreo
Certificados de inspección
Registros de rastreo de cadena de custodia

Mantenimiento de la Certificación

Requisitos de Renovación

Cronograma de Renovación:

Certificaciones de 2 años para la mayoría de funerarias
Renovación requerida 60 días antes del vencimiento
Inspecciones de seguimiento pueden ser requeridas
Actualizaciones de personal deben reportarse dentro de 30 días

Requisitos de Entrenamiento Continuo

Entrenamiento Anual

Todos los Empleados:

Procedimientos de seguridad de TSA
Protocolos de manejo de carga
Reconocimiento de amenazas
Procedimientos de reporte de incidentes Documentación de entrenamiento requerida

Entrenamiento Especializado

Personal Clave:

Certificación avanzada de seguridad
Manejo de materiales peligrosos
Procedimientos de emergencia
Auditoría y cumplimiento Certificaciones deben mantenerse actualizadas

Costos y Tarifas

Estructura de Tarifas Inicial

Tarifas de Solicitud:

Solicitud Inicial: $3,000-$5,000
Investigación de Antecedentes: $500 por persona
Inspección de Instalaciones: $1,000-$2,000
Certificación: $500 anual

Costos de Cumplimiento Continuo

Gastos Anuales Estimados:

Renovación de Certificación: $500-$1,000
Entrenamiento de Personal: $2,000-$5,000
Mejoras de Seguridad: $5,000-$15,000
Documentación y Auditoría: $1,000-$3,000

Violaciones Comunes y Penalidades

Infracciones Frecuentes

Problemas de Documentación:

Manifiestos de carga incompletos
Falta de declaraciones de expedidor conocido
Registros de entrenamiento desactualizados
Reportes de incidentes tardíos

Fallas de Seguridad:

Acceso no autorizado a áreas de carga
Procedimientos de inspección inadecuados
Falta de verificación de antecedentes de empleados
Sistemas de seguridad deficientes

Estructura de Penalidades

Niveles de Penalidad:

Advertencia Escrita: Primera infracción menor
Período de Prueba: 30-90 días con supervisión aumentada
Suspensión Temporal: 30-180 días, sin nuevos envíos
Revocación: Pérdida permanente del estatus, re-solicitud requerida

Beneficios del Programa

Ventajas Operativas

Procesamiento Expedito

Tiempos de Procesamiento Más Rápidos:

Inspección de carga reducida
Prioridad de manejo en aeropuertos
Menos retrasos relacionados con seguridad
Procesamiento de fin de semana disponible

Ventaja Competitiva

Diferenciación en el Mercado:

Capacidad de ofrecer servicios más rápidos
Mayor confiabilidad para familias
Acceso a más opciones de transportistas
Tarifas potencialmente más bajas

Asistencia y Recursos

Para asistencia con solicitudes del programa Expedidor Conocido:

Línea de Ayuda de TSA: 1-866-289-9673
Asistencia Memorial Industries: +1 (617) 306-2716

Servicios de Consulta Disponibles:

Revisión de solicitud pre-envío
Asistencia con documentación
Preparación para inspección de instalaciones
Entrenamiento de cumplimiento
Asistencia con renovación

El estatus de Expedidor Conocido es invaluable para funerarias que manejan envíos aéreos regulares. Nuestros especialistas en cumplimiento pueden guiarle a través del proceso de solicitud y ayudar a mantener la certificación.